Asistente de Finanzas – Recursos Humanos
Será el responsable de Realizar tareas administrativas y contables siguiendo las indicaciones y procedimientos de MSF para asegurar el control financiero y el cumplimiento legal.
Objetivo general del puesto:
Realizar tareas administrativas y hacer un seguimiento de la contabilidad de proyectos, conforme a las indicaciones del gestor de administración y los procedimientos de MSF, a fin de garantizar el cumplimiento legal y mantener un control estricto sobre los recursos financieros.
Algunas actividades clave:
- Bajo la supervisión del/a Gestor/a de Administración lleva a cabo las actividades relacionadas con la selección y contratación del nuevo personal en lo referente a: registro de listado de candidatos, contacto con preseleccionados para citación a pruebas técnicas y entrevistas, confirmación referencias laborales, profesionales, agenda de briefing/DBriefing; prorrogas, terminaciones de contratos y reporte de terminación de contratos.
- Realizar las reservas del hotel del personal según su lugar de estadia, llevando el registro de los días, para posteriores pagos a hoteles.
- En conjunto con el/a Gestor/a Fin/RRHH, participar en la inducción de cada nuevo empleado.
- Mantener actualizado el Homere con toda la información del personal nacional del proyecto, registrando todos los eventos transcurridos en el mes, y asegurando que se cuenta con la documentación correspondiente en físico.
- Actualizar y enviar mensualmente a el/la Gestor/a Fin/RRHH el seguimiento de contratos del personal.
Requisitos:
- Preferentemente título en HR, finanzas o administración.
- Experiencia laboral previa de un mínimo de dos años en empleos relevantes.
- Deseable experiencia en MSF u otras ONG's de los países en desarrollo.
- Fundamental el idioma de la misión y el idioma local
- Conocimientos básicos de informática (Word, Excel, Internet)
- Competencias:
• Resultados
• Trabajo en equipo
• Flexibilidad
• Compromiso
• Control del estrés