Apoyo a Jefe de misión

 

Localidad: Bogotá                                                                                            Comienzo: 28/09/26
Salario: Nv: 9 $ 6.055.000 COP                                                                       Duración: Contrato a término fijo 6 meses

 

 

Objetivo general del puesto

Apoyar a la Jefe de Misión en las tareas de gestión y coordinación de la seguridad, asegurar una relación
fluida con las autoridades locales y nacionales, contribuir al análisis y seguimiento del contexto, proporcionar
traducciones e interpretaciones de acuerdo con los protocolos, normas y procedimientos de MSF a fin de
facilitar las tareas de coordinación de la misión.

 

Algunas de las principales actividades

• Apoyar al/la Jefe de Misión (HoM) en la promoción y protección de la imagen de MSF en el exterior y ayudar en el análisis del contexto, difundir información relevante del contexto al equipo de coordinación, informar regularmente sobre cuestiones clave, actualizar la información general sobre el contexto para los documentos internos de MSF y asesorar sobre la adecuación cultural de las actividades organizadas y los comportamientos individuales.
• Analizar los riesgos y el nivel de seguridad del contexto de la misión y prestar asistencia en la realización de evaluaciones de riesgos y en el desarrollo de planes de seguridad para la misión y el proyecto. Asesorar al Coordinador de Proyecto (PC) y al HoM sobre aspectos de la gestión de la seguridad
• Establecimiento y mantenimiento de relaciones externas con las autoridades y los interlocutores pertinentes. Mantener un buen conocimiento de las contrapartes en las diferentes administraciones y departamentos y llevar registros actualizados de los contactos sobre el terreno (otras ONG, organismos de las Naciones Unidas, autoridades locales, etc.) verificando que sean fácilmente accesibles, a fin de facilitar los contactos y las reuniones.
• A petición de la Jefe de Misión, prestarle asistencia o representar a MSF en reuniones (ONG, organismos y administraciones oficiales, etc.) y preparar informes completos
• Asegurar el seguimiento de los expedientes administrativos pertinentes, como el registro de MSF en el país, los permisos de trabajo, las políticas de inmigración, los protocolos nacionales, etc.
• A petición de la Jefe de Misión, preparar y llevar a cabo briefings informativos centrados en el contexto del país para el personal internacional regional y desplazado
• Traducir documentos sensibles y actuar como intérprete cuando sea necesario. Redactar cartas y correspondencia con funcionarios y socios y preparar informes, memorandos internos y solicitudes formales. Seguimiento de las correspondencias en ausencia del HoM.
• Asistir en la elaboración del plan de incidencia política (Advocacy) de la misión en colaboración con el PC, el MedCo y los responsables de la comunicación y apoyar su implementación y seguimiento.

 

Contexto de la posición

• La misión Colombia enfrenta un contexto operacional dinámico caracterizado por la expansión de actividades en los proyectos, aumento de la complejidad operativa, crecimiento de las necesidades de coordinación interna y un mayor volumen de procesos estratégicos asociados al seguimiento de decisiones, gestión de prioridades institucionales y articulación entre Capital y terreno.
• El crecimiento de las actividades ha generado la necesidad de reforzar la capacidad del HoM para asegurar el seguimiento integral de las prioridades estratégicas de la misión, la coordinación transversal entre departamentos y proyectos, y la implementación efectiva de las decisiones del CMT.

Responsabilidades específicas

• Dar seguimiento a los planes de acción, decisiones y compromisos definidos por el CMT, asegurando su adecuada implementación y reporte.
• Apoyar al HoM en la coordinación transversal entre proyectos, coordinación y departamentos para facilitar el avance de prioridades estratégicas de la misión.
• Consolidar información proveniente de los diferentes departamentos y proyectos para la preparación de análisis, presentaciones, reportes institucionales y documentos de toma de decisiones.
• Apoyar la preparación y seguimiento de momentos estratégicos de la misión (MYR, APR, AP, revisiones operacionales, ejercicios de priorización y desarrollo organizacional).
• Facilitar la coordinación entre Capital y los proyectos para asegurar una adecuada circulación de información y seguimiento de temas prioritarios.
• Coordinar el seguimiento de riesgos operacionales identificados por el CMT y apoyar la actualización de planes de mitigación cuando sea requerido.
• Apoyar al HoM en la preparación de reuniones internas y externas, incluyendo agendas, documentación de soporte, seguimiento de acuerdos y reportes.
• Asistir al HoM en el monitoreo de indicadores estratégicos y organizacionales de la misión.
• Contribuir a la mejora continua de los mecanismos de planificación, coordinación y seguimiento interno.

*Esta descripción de trabajo puede ser modificado en consonancia con las actividades o la evolución de la Misión.

 

Requisitos

Formación: Título Universitario o nivel de educación similar, deseable especialización.

Experiencia – Indispensable:

• Experiencia en ayuda humanitaria, preferiblemente dentro de MSF.
• Fuerte conocimiento del funcionamiento de las diferentes administraciones del país
• Experiencia de trabajo en temas políticos, de seguridad y humanitarios en el país
• Mínimo 3 años de experiencia en operaciones, gestión de proyectos o posiciones de soporte a gestión estratégica en entornos humanitarios o de cooperación internacional.
• Experiencia demostrada en coordinación y gestión de múltiples actores.
• Experiencia en seguimiento de planes de acción, gestión de proyectos, reporte institucional y monitoreo de indicadores.
• Experiencia trabajando en contextos volátiles con proyectos operando simultáneamente.
• Experiencia en la preparación y facilitación de reuniones estratégicas y procesos de planificación organizacional.

 

Idiomas: Español. Inglés avanzado (B2-C1) para lectura de documentos técnicos y comunicación básica.

 

Conocimientos: 

• Informática en MS Excel y Word
• Buenas habilidades analíticas, a gusto con las cifras y los datos económicos
• Excelentes habilidades de comunicación y diplomáticas, incluyendo habilidades de escritura.
• Excelente capacidad de análisis, síntesis y consolidación de información compleja.
• Capacidad para traducir prioridades estratégicas en planes de seguimiento operativos.
• Conocimiento de herramientas de planificación, seguimiento y monitoreo.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos simultáneamente.
• Redacción avanzada de informes ejecutivos, minutas y documentos estratégicos.

 

Competencias:

• Gestión y desarrollo de personas
• Compromiso con los principios de MSF
• Flexibilidad
• Orientación a los resultados y a la calidad
• Trabajo en equipo y cooperación

Está vacante está dirigida a nacionales colombianos y extranjeros que cuenten con permiso de trabajo y homologación de su diploma profesional, que cuenten con disponibilidad para trasladarse de manera temporal y/o permanente a -Bogotá sede de la oficina Capital MSF OCBA.

 

 

Las personas interesadas deberán enviar su hoja de vida (CV) sin soportes al e-mail: [email protected] hasta el día 13 de septiembre 2026, agregando en el asunto al cargo que se está postulando: Apoyo al/a la Jefe de Misión