Referente Regional de Abastecimiento
Será la persona responsable de contribuir al desempeño de la Supply Chain regional mediante el análisis, la evaluación y la optimización de las actividades de Procurement, Transport & Customs, proporcionando soporte técnico estratégico a las misiones de su región.
Objetivo general del puesto
Contribuir al desempeño de la Supply Chain regional mediante el análisis, la evaluación y la optimización de las actividades de Procurement, Transport & Customs, proporcionando soporte técnico estratégico a las misiones de su región, en línea con las políticas, directrices y estándares de Supply OCBA, y con el objetivo de mejorar la disponibilidad, reducir costos y lead times, y mitigar riesgos operacionales, contribuyendo a los objetivos operativos de la célula.
Algunas de las responsabilidades principales
- Evaluaciones Regionales y Soporte Técnico a Misiones
• A solicitud de los Equipos de Coordinación de Misión (LogCo / SupplyCo) y de acuerdo con los Terminos de Referencia definidos con la célula, realizar Supply Assessments en las misiones de su región, con foco en Procurement, Transport & Customs.
• Proponer y mantener un plan regional de visitas al terreno, si necesario, priorizando misiones en función de riesgos, desempeño Supply y necesidades operacionales.
• Proporcionar soporte técnico especializado a LogCo / Gestor Supply y equipos Supply de la región en:
• Procurement local e internacional
• Gestión y evaluation de proveedores
• Transporte nacional e internacional
• Procesos de despacho y cumplimiento aduanero - Transport & Customs – Assessment & Advisory
• Analizar los flujos regionales de transporte y aduanas, identificando cuellos de botella, riesgos de cumplimiento y oportunidades de mejora, en coherencia con la OCBA / International Office Supply Road Map.
• Evaluar rutas, lead times, costos, Incoterms y restricciones regulatorias, proporcionando recomendaciones técnicas para la toma de decisiones de misión y célula.
• Monitorear el entorno regulatorio aduanero y de transporte en la región y asesorar a las misiones sobre su impacto operativo.
• Evaluar el desempeño de freight forwarders y clearing agents, utilizando KPIs Supply OCBA (lead time, costos, calidad de servicio) y feedback de misión.
• Asesorar sobre planificación de envíos, ruteo, documentación y compliancia. - Procurement – Assessment & Strategy (OCBA)
• Recomendar estrategias de Procurement regionales (local, regional, internacional) alineadas con las políticas OCBA Supply y las prioridades operacionales.
• Evaluar el desempeño de proveedores estratégicos y apoyar decisiones de sourcing basadas en datos. - Supply Chain Performance & Coordination
- Facilitar la coordinación regional Supply entre misiones, célula y HQ, asegurando una comunicación clara y oportuna de riesgos, análisis y recomendaciones.
- Apoyar la planificación y el budgeting Supply mediante análisis de datos, tendencias y escenarios.
- Identificar performance gaps en Procurement, Transport & Customs y proponer acciones de optimization.
- Definir, monitorear y analizar Supply KPIs regionales, asegurando su uso para la mejora continua.
5. Herramientas
- Desarrollar y mantener una red regional de actores Supply (proveedores estratégicos, freight forwarders, clearing agents, autoridades relevantes).
6. Reporting
- Redactar un informe de actividades regionales, incluyendo recomendaciones operacionales.
- Proporcionar soporte Supply las misiones al incorporar sus hallazgos en el Supply Huideline de cada misión
Requisitos
Formación: titulación y especialización en el área de especialización.
Experiencia: se requiere experiencia MSF, experiencia profesional significativa, mínima de 2 años en su área de especialización, y buen dominio de la gestión de proyectos y conocimientos docentes y de administración.